2021.07.07

セキュリティ

豪雨の季節

お世話になります。

今年も早い所で、折り返し地点になってしまいました…

昨年からではありますが、コロナの状況ということもありなかなか外出などできず

その分、一年が早く終わってしまうような気分になってしまいます。

 

その中で、去年のこの時期を思い返してみると、ゲリラ豪雨、台風等 非常に天災があったと思います。

テレビをつければ豪雨被害のニュースが毎日のように流れていました。

実は、弊社のお客様の中でも事務所の中が浸水被害に遭ってしまって…

ということもありました。

また、東海地方は豪雨被害等だけではなく、大きな地震が起きると言われております。

 

事務所の中には大切なデータがたくさんあると思います。

万が一の時の為にもデータがなくならないようにクラウドや多重バックアップなどの対策を考えてみるのはいかがでしょうか?

バックアップもお客様の環境にあった形で様々な方法があります、ご検討される際はお気軽にご相談ください。

 

 

 

2021.06.25

ドキュメント

複合機の便利な機能

今回は複合機の便利な機能を3つご紹介致します。

すでにこちらの機能をご使用の方もいらっしゃるとは思いますが

まだまだ知られていない機能もありますので、ぜひ参考になればと思います。

 


①カードスキャン

マイナンバーカードや免許証などをコピーをする際にイライラしたことはございませんか?

そんなイライラを解消できる便利な機能になります。

こちらの機能を使えばカードの裏表のコピーが簡単に綺麗に仕上がります。

 

ご活用例:不動産業を営むユーザー様にて、顧客の本人確認の際に使用

 

 


②封筒・ハガキへの印刷

複合機が印刷できるのはコピー用紙だけだと思っていませんか?

定型の封筒、官製はがき、長尺の用紙・・・など様々なものに印刷することが出来ます。

インクジェットでの印刷に比べ、仕上がり、スピード等複合機だからこそのメリットも多くあります。

 

ご活用例:お取引先への郵便物、社内掲示用の印刷物など

 

 


③ドキュメントファイリング

各種データを複合機本体に保存できる機能になります。

頻繁に印刷をするデータをパソコンを使わずに複合機の操作のみで印刷が可能です。

 

ご活用例:各種申請書など印刷頻度の高い定型文を保存しておき、パソコンを使わずに印刷

 

 


 

上記の機能をすでにお使いの方も、まだの方もぜひ複合機をご活用して頂ければと思います。

 

上記の機能を使ってみたい!

こんな使い方がしたいんだけど・・・

こんなこと出来るのかな・・・

 

などありましたら営業担当までお気軽にお問い合わせくださいませ。

 

 

2021.05.24

セキュリティ

セキュリティ通信2021年5月版

進化型ランサムウェアにご注意を!

 

 

■ランサムウェアとは・・・(従来型)

感染したパソコン内のデータを暗号化し使用不可にし、解除に身代金を要求する

ウイルスの一種です。

 

■進化型ランサムウェアとは・・・

従来の脅威に加え、多種多様な攻撃手法が追加されたランサムウェアです。

従来型は感染したパソコンに攻撃し、ネットワーク内の不特定多数パソコンへ

拡大していく手法が主でした。

一例になりますが進化型では、感染したパソコン内では何もせずしばらく潜伏し社内

ネットワークを調査し社内で一番ダメージになるパソコンやサーバーを特定し攻撃します。

感染源のパソコンを特定することが難しく、継続的に攻撃されるケースもあります。

 

 

▼お客様でご注意頂くこと

・怪しいサイトや身に覚えのないメールを開かない    ・Windowsや対策ソフトを最新へ更新

・出先で利用したパソコンのウイルスチェック      ・USB等のウイルスチェック

 

お客様でご注意頂いても目に見えない部分で活動をするため、対策の強化というのも

必要になってきているのが現状です。

 

 

社内のネットワークが急に遅くなった、社内のパソコンが一斉に重くなったなどいつもと

違うことがあればセキュリティ点検等を実施しますのでお気軽に弊社へご相談ください。

 

 

2021.05.11

その他

事務所の空気をきれいに….

GWは皆様いかがお過ごしでしたでしょうか?

今年も去年と同じでコロナウイルス影響もあり、なかなか外出ができなかったと思います。

そしてGWが明けたと思ったら今度は愛知県にも緊急事態宣言が適用されるとういことになってしまい

ました💦

自粛疲れなどメディアなどで報道されておりますが、この状況がいつまで続くのかと考えつとゾッとします。

来年のGWこそは気兼ねせず外出ができるようになればいいですね。

今回のGWのようなプライベートでのコロナの影響も大きいと思いますが、仕事でも影響もやはり大きいと

思います。お客様先に訪問するときやお客様に来てもらうときいろいろ気を使うと思います。

検温器やマスクなどでしっかり体調の管理というのが当たり前ですよね。

非接触型体温計で検温する男の子のイラスト

そういった対策とは別に事務所の中の空気をきれいにするのはどうでしょうか?

シャープでは以前から空気清浄機を販売しておりますがコロナ過ということもあり需要が高まっております。

https://jp.sharp/business/pci/support/images/SHARP-pci.pdf

お客様が訪問して見えた時も事務所の空気がきれいだと評判がいいと思います。

事務所の大きさや部屋の数それぞれの場所に合う空気清浄機がありますので一度ご覧ください。

 

2021.03.15

ITソリューション

【緊急版】Windowsアップデート不具合情報

先週水曜日頃より弊社でも

Windowsアップデートによる不具合を確認しております。

今回の事象を下記へまとめました。

 


 

・不具合内容
①WORDとEXCELの不具合⇒アプリが起動しないやこの操作を完了するためのメモリが不足していますのエラー等が出る。(
ファイル共有を利用している場合に多発)
②印刷不具合⇒印刷かけるとブルースクリーンになってしまったりJPEGファイルの印刷時に画像が欠けてしまう等

・原因(現時点での特定分になります)
更新アップデートのKB5000802またはKB5000808が悪影響を与えている。

 

・解決策
KB5000802とKB500080
8のアンインストール

 1.[コントロールパネル] > [表示方法を大きいアイコン]へ変更
2.[プログラムと機能] 又は [インストールされた更新プログラム] を開く
3.該当するアップデートを選択し[アンインストール]をおしてアンインストールをして頂く

※上記でも解決しない場合のEXCELやWORDの応急処置方法
1.[ファイル] > [オプション] とクリック
2.[トラスト センター] 又は [セキュリティ センター] を開く
 3.[保護ビュー] タブですべてチェックを外し、[OK] で設定変更

 


 

以上となります。

また追加情報等ありましたら追記を致します。

 

ご不明な点や改善しない等お困りごとがありましたら弊社へお気軽にご相談くださいませ。

 

2021.03.09

セキュリティ

UTMについて

引用Security NEXT (security-next.com)

 

上の画像はあるサイトにあった一日のセキュリティニュースになります。この一日のニュース内容を

みるだけでも、ランサムウェア、フィッシングメール、不正メール等…いろいろな危険ウイルス

が世の中に出回ってしまっていることがわかります。

今回、紹介するUTMはそうした危険なウイルスから少しでも会社を守りやすくするための商品

になります。

UTMとはUnified Threat Managementの頭文字を取ったもので日本語では『統合脅威管理』

と呼ばれています。

UTMにはインターネットサイトの閲覧やメールのやり取りを監視して脅威から守る役割があり、

さまざまなネットワークを監視するためにファイアウォールやWebフィルタリングなど

複数のセキュリティ機能を統合したものが【UTM】です。

ファイアウォール機能

「安全な通信」と「安全ではない通信」を振り分けて

ネットワーク内のアクセスを安全に保つものです。

具体的には内部と外部の通信を監視して、

設定したルールにしたがって通信させたり、ブロックしたりします。

不正アクセスなどの外部からの攻撃を守る役割がファイアウォールになります。

 

アンチウイルス

様々なコンピュータウィルスを発見する機能です。

各パソコンにもインストールされていることが多い機能ですが、

PCアンチウィルスソフトの更新タイミングなどのスキをついて

外部から攻撃してくることもあるため、PCに届く前の段階であるUTMにも

アンチウイルスの機能が備わっているものがあります。

 

アンチスパム

スパムメールを聞いたことはありますか?

メールに広告を載せたりしていて、受け取る側が迷惑と感じるメールです。

見慣れないメールアドレスから知らぬ間にメールボックスに入っていた経験も

あるのではないでしょうか。

アンチスパムはこうしたスパムメールやフィッシングメールといった不要なメール

を仕分けしてくれる機能です。

 

ウェブフィリタリング

有害なサイト(例:アダルトサイト、暴力、ドラッグなど)への

閲覧制限をかけることができる機能です。

有害なサイトには閲覧しただけで、内部情報を持ち出されてしまうような

スパイウェアが仕込まれたりしています。

そうした危険を未然に防ぐためにウェブフィリタリング機能が備わっています。

 

 

UTMのメリット

 

運用コストと手間が削減される

ファイアウォールにはこのセキュリティ機器、脅威の種類分の機器

を導入すると運用担当者に負担がかかります、。また導入コストや運用コスト

の負担も上がってしまいます。。しかし、UTMは複数のセキュリティ対策を1台

で行うことができるので、コストと運用担当者の手間を大幅に下げることができます。

FortiGateシリーズ 多彩なセキュリティ機能イメージ図

導入が容易である

UTMは機器なので、パソコンにソフトをインストールするといった作業

が発生しません。機器を設置するだけですので導入がとても容易です。

 

UTMが必要な理由

 

未知の脅威が多様化しているから

最近では数えきれないほどのマルウェア(ウィルス等)による被害が報告されています。

社員のPCのどれかが感染してしまうと瞬く間に社内中にウイルスは広がり

壊滅的な打撃を受けることもあります。

これらの被害は「未知の脅威」と呼ばれ

既存のファイアウォールでは被害を抑えることが難しくなってきています。

 

複数のセキュリティが必要だから

①の「未知の脅威」に対応するためには、

ファイアウォールだけではない複数のセキュリティが必要です。

そのため、複数のセキュリティ機器を導入するよりも

一台で複数のセキュリティ機能持つUTMが手軽ですし、企業の防御には必要なのです。

 

そして日本社会としてマイナポイントの取り組みなど、IT化が進んでおります。

いまはPC等で個人情報や重要情報を取り扱っていなくても、今後はどこかで必ずそういう情報を

ネットで取り扱うときが来ると思います。

その時の為に、今から会社のセキュリティレベルを高めることは重要になってくると思います。

 

ソース画像を表示

もしかすると、弊社の担当営業から一度話を聞いたことがあるかもしれません。

もう一度、一度弊社担当営業から話を聞いてみてはどうでしょうか?

御社に合わせた最適なご提案ができると思います。

ご連絡お待ちしております。

 

 

 

 

 

2021.01.18

ドキュメント

Sharpdesk Mobile のご紹介

 

今回はSHARPが提供しているモバイル用アプリケーションの「Sharpdesk Mobile®」のご紹介です。

 

 

こちらはスマートフォンやタブレット(以下モバイル端末)とシャープ製の複合機を連携し、文章や写真等を活用できるようになるアプリケーションです。

 

このアプリケーションがあればパソコンを使わずにモバイル端末へ複合機から文章をスキャンしたり、モバイル端末内の写真や文章を印刷することが出来るようになります。

 


 

・実際の利用シーンとしましては・・・

 

シーンその①  様々な現場で撮った写真をパソコンを使わずにすぐに印刷!

 

シーンその②  文章や画像をスキャンしてモバイル端末で持ち運び、場所を選ばずに資料を確認!

 

 


 

またスキャンしたデータはメールに添付したり、クラウドサービスへアップロードしたりと活用していただけます。

モバイル端末を使うことが当たり前になった現在、複合機との連携でより便利にお使いいただけます。

 

 

こちらのアプリケーションは App StoreGoogle play より無料でダウンロードができます。

対応機種やSharpdesk Mobileの設定方法などは各営業担当までお問い合わせください。

 

2021.01.01

ITソリューション

奉行クラウドのご紹介

新年、明けましておめでとうございます。
平素はご愛顧を賜わり、厚く御礼申し上げます。

旧年中は、多大なるご尽力をいただき、誠にありがとうございます。
2021年も、より一層のご支援、お引立てを賜りますようお願い申し上げます。

本年も宜しくお願い申し上げます。

 

さて、今年初めのご紹介内容は老舗の業務ソフトOBCの奉行クラウドです。

 

昨年、いつでもどこでもという観点でテレワークでも再注目を浴びました。

奉行シリーズは主に会計や給与などでご利用頂くことが多い業務ソフトです。

 

こういった業務ソフトでは従来はパッケージソフトのみで各パソコンにインストールをしてご利用頂く方式が一般的でしたが近年クラウド化が進んできました。

 

OBCでは2016年より奉行クラウドを開始し、現在では多くの方が奉行クラウドへシフトされたり新たにご利用されております。

従来のパッケージソフトからクラウドへのメリットに関して下記で簡単にご紹介しております。

 

■奉行クラウドのメリットご紹介■

 

 

現在のコロナ禍でも、いつでもどこでもできるという所で注目を浴びております。

バックアップ管理なども自動でクラウドでやってくれるため毎回作業する必要もない為

お手軽面も注目されております。

ご興味がありましたらお気軽に弊社担当へご相談くださいませ。

 

また、現在奉行シリーズご利用のお客様にはクラウドへの切り替えキャンペーンもやっておりますので

ご興味がありましたらお気軽にお問合せください。

 

■OBC奉行クラウドキャンペーン■

 

 

 

 

2020.12.26

ITソリューション

MAXHUBのご紹介

早いもので本年も残すところ、あとわずかとなりました。

「オンライン〇〇」

先日発表されました新語・流行語大賞2020の中のトップテンの中にこのような単語が入っておりました。

確かにこの1年振り返ってみると多くの場で「オンライン〇〇」という単語を聞いたり

使ったりしていると感じました。

この一年、オンライン飲み会、オンライン商談、オンライン面談、多くの単語が出てくると同時に

仕事のやり方も今までとは大きく変わった思います。

それに合わせてお客様が求める商品も大きく変わりました。

今回紹介する「MAXHUB」はその求めるニーズの中でも一番多かったWeb会議を簡単に

できるようになる大型ディスプレイです。

 

MAXHUB詳細  ⇒⇒MAXHUB_S_series⇐⇐

 

遠隔地とのコミュニケーションが円滑に

またWeb会議だけでなくホワイトボード機能あり

普段使用しているPCの画面をワイヤレスで簡単に移すこともできます。

MAXHUBにかかわらずWeb会議を簡単に行える大型ディスプレイ商品はいろんなお客様

が導入しております。

デモも行えますので興味ある方は一度ご連絡下さい

 

 

 

2020.12.01

ITソリューション

テレワーク

12月に入り、新型コロナウイルスの脅威がまた増加傾向にあります。

従業員の通勤手段で電車などの公共交通機関を使わざるをえないと思います。

会社、従業員を守るためにも、ぜひテレワークをご活用下さい。

「テレワーク」という言葉をよくテレビなどでも報道されてますので聞いたことがあるかもしれません。

下記のリンクを一度ご参照下さい。

テレワークとは|日本テレワーク協会 (japan-telework.or.jp)

 

「普段、社内でやっていることが自宅からできる」コロナ渦の状況では非常に役立つと思います。

 

テレワークの環境構築はそんなに難しいことではありません。

 

「会議ができない」「客先に行かない」といけないという理由でテレワークなんてできない。

という声もあると思います。

以前ご紹介したWeb会議システム(Zoom,Teams)などと組み合わせれば自宅にいながら

でも会議などができるようになります。

 

しかし、すべての仕事をテレワークでやることは無理だと思います。

多くの企業では通常業務とテレワークを使い分けています。

まずはシステムを構築してテレワークができる環境を作っておくことも大切だと思います。

どのようにテレワークしていったらいいのか?やり方がわからない等

一ご不明な点等あれば営業までご相談下さい。